Новые опасности для поставщиков в цифровом контракте. Что проверить, чтобы подписать документ без ошибок
👉 Теперь поставщики обязаны следить за тем, чтобы сведения в структуре не противоречили данным, которые заказчики заполняют в бумажном приложении к контракту.
Так как они продолжают вручную дублировать сведения из структурированного контракта, контролеры выявляют новые ошибки в расхождении сведений.
На образцах мы показали, в каких разделах приложенного файла нужно сверить информацию с титулом.
👉 Проверьте текст проекта контракта перед подачей заявки
Перед подачей заявки проверьте текст проекта контракта на разночтения с условиями извещения.
Это важно, потому что от изначального документа зависит, какой документ вы получите на подпись.
Именно из извещения заказчик возьмет файл, который приложит к цифровому титулу в раздел «Документы, сформированные без использования ЕИС» и направит вам.
Менять текст проекта контракта на этом этапе будет нельзя.
👉 Проверьте текст приложенного контракта на соответствие цифровому титулу при подписании
Проверьте текст проекта контракта в разделах, которые дублируются в цифровом титуле.
Он состоит из таблицы с основными сведениями по закупке: стороны контракта, предмет, цена, сроки и этапы, место выполнения работ, порядок расчетов и прочие в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ.
Разделы, которые предусмотрены статьей 34 Закона № 44-ФЗ, не дублируются в структуре.
Это порядок исполнения контракта, ответственность сторон, права и обязанности, порядок претензионной работы.
На примере разделов контракта на поставку товара показали, какие данные сверять обязательно.
👉 Проверьте преамбулу на соответствие титулу
В проекте контракта нужно сверить сведения о поставщике, его подписанте и информацию о документе, на основании которого это лицо имеет право действовать.
Казначейство разъяснило, что нет проблемы, если в преамбуле указан руководитель, а подписал контракт сотрудник по доверенности.
В новый формат цифрового контракта включена вся необходимая информация о сторонах.
Отсылки к титулу, которые нужно проверить в тексте проекта контракта, смотрите на образце 1.
👉 Цитируем
Арсен ПЕТРОСОВ, заместитель начальника Управления по контролю в сфере контрактных отношений Федерального казначейства, ответил на вопрос — менять ли в цифровом контракте информацию о подписанте, если его подписывает не руководитель:
📌 «…Информация о поставщике, в том числе о руководителе, подтягивается в структурированный контракт автоматически из реестра участников закупок. Ее менять не нужно, если цифровой контракт подписывает представитель поставщика с помощью электронной подписи физлица и МЧД. Заказчик в личном кабинете увидит информацию в доверенности о руководителе и уполномоченном сотруднике. Сравнит сведения в подписи, МЧД и ЕРУЗ. Это позволит сделать вывод о достаточных полномочиях подписанта со стороны поставщика…»
По информации с ВКС Федерального казначейства от 26.03.2024
✅ Образец 1. Как сравнить преамбулу и цифровой титул...
👉 Проверьте раздел «Предмет контракта» на соответствие титулу
В проекте контракта предмет и место поставки должны быть заполнены в строгом соответствии с информацией из извещения для каждой закупки.
В цифровой титул эти данные включаются автоматически.
Сверьте нужный раздел электронного контракта с приложенным файлом.
Учтите, что срок исполнения контракта в титуле — это не срок исполнения вами поставки, а срок действия договора.
На образце 2 показали, как сверить раздел «Предмет контракта» с титулом.
👉 Цитируем
Арсен ПЕТРОСОВ, заместитель начальника Управления по контролю в сфере контрактных отношений Федерального казначейства, разъяснил, что включает в себя срок исполнения контракта, который указан в структуре:
«…Срок исполнения, который указываете в извещении, включает в себя как срок поставки, так и срок приемки и оплаты. Это совокупность всех этих сроков. Они указываются как в извещении, так и в дальнейшем в заключаемом контракте…»
По информации с ВКС Федерального казначейства от 26.03.2024
✅ Образец 2. Как сравнить раздел «Предмет контракта» и цифровой титул...
👉 Проверьте раздел «Цена контракта» на соответствие титулу
Вся информация по цене контракта, условиям оплаты, в том числе по авансу, источнику финансирования и графику платежей теперь формируется в структурированной форме.
Если заказчик изначально в структуре в извещении не предусмотрел удержание суммы неисполненных требований об уплате неустоек из суммы, подлежащей оплате поставщику, то прописать такое условие в тексте контракта нельзя.
На образце 3 смотрите, какие формулировки нужно проверить, чтобы не допустить разночтений.
👉 При противоречиях приоритет будет у структурированного документа
Если между данными, которые указаны в проекте контракта в структурированном виде, и данными, которые содержатся в приложенных документах, есть противоречия, приоритет имеет информация из проекта контракта в структурированном виде.
Это предусмотрено частью 4 статьи 5 Закона № 44-ФЗ.
Александр Великанов, эксперт ФАС
✅ Образец 3. Как сравнить раздел «Цена контракта» и цифровой титул...
👉 Проверьте остальные разделы контракта
Проверьте в извещении и титуле контракта на подпись требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и подробный порядок предоставления и требования к обеспечению контракта в структуре.
В электронный контракт теперь автоматически подтянется эта информация.
Сверьте на наличие расхождений условия привлечения субподрядчиков, соисполнителей из числа СМП, СОНО и возможности одностороннего отказа от исполнения контракта.