В какие сроки и в каком порядке заказчик проводит претензионную работу в ЕИС

👉 Какой алгоритм ведения претензионной работы в ЕИС при просрочке поставки, в случае списания неустойки по постановлению № 783?

👉 Сначала заказчик должен отразить в ЕИС начисленную неустойку.

Для формирования сведений о начисленной неустойке сформируйте информацию об исполнении контракта.

На вкладке «Общая информация» установите отметку в поле «Наличие информации о начислении неустоек».

На вкладке «Исполнение контракта» выберите тип документа «Документ об исполнении», наименование документа: «Требование заказчика об уплате неустойки» или «Требование поставщика об уплате неустойки».

После заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Добавить».

На вкладке «Неустойки, штрафы, пени» отразите информацию о взыскании неустойки, заполните необходимые поля и нажмите на гиперссылку «Сохранить информацию о взыскании неустойки в таблице».

На вкладке «Документы» прикрепите необходимые документы. Разместите информацию.

Также направьте уведомление по претензии в ЕИС.

👉 Далее, когда пройдет процедура списания неустойки, отразите списание в ЕИС.

Чтобы внести информацию о списании неустойки в ЕИС, на вкладке «Документы» найдите информацию об исполнении контракта, в которой была отражена информация о требовании об уплате неустойки.

В контекстном меню информации об исполнении нажмите на кнопку «Исправить ошибки».

На вкладке «Общая информация» установите отметку в поле «Наличие информации о предоставлении заказчиком отсрочек уплаты неустойки или осуществления списания начисленных сумм неустойки».

Перейдите на вкладку «Неустойки, штрафы, пени».

Установите отметку в поле «Ввести информацию об осуществлении списания сумм неустойки», заполните обязательные поля.

На вкладке «Документы» прикрепите необходимые документы. Разместите информацию.

Рекомендуем уведомление о списании неустойки также дополнительно направить через ЕИС.

👉 После начисления неустойки поставщик должен согласиться с начисленной неустойкой.

Заказчик и поставщик подписывают акт сверки, в котором обязательно отражается информация о начисленной неустойке.

Далее все сроки отсчитываются от даты подписания поставщиком акта сверки.

Так как списать неустойку — это обязанность заказчика, то при наличии оснований он должен приложить все усилия, чтобы это сделать.

👉 После того как поставщик признает неустойку, составьте распоряжение или приказ о списании неустойки.

В документ включите информацию из пункта 9 постановления Правительства № 783.

Подпишите распоряжение в течение 10 дней с момента, как сверили расчеты с поставщиком.

Далее направьте уведомление поставщику о том, что его неустойка списана.

Сделать это нужно в течение 20 дней со дня принятия решения.

Так как в постановлении говорится об уведомлении о списании в письменном виде, рекомендуем направить уведомление по почте заказным письмом и в ЕИС электронно.

Таким образом заказчик точно не нарушит ни Закон № 44-ФЗ, ни нормы постановления № 783.

👉 Спишите неустойку у себя в учете, сделайте соответствующую проводку.

На это есть 5 рабочих дней после принятия решения (п. 11 постановления № 783).

В течение 3 рабочих дней сообщите администратору доходов бюджета о списании неустойки, если сами не наделены полномочиями такого администратора (п. 12 постановления № 783).

👉 Дополнительно обязанности проводить сверку расчетов после списания, подписывать акт сверки ни в Законе № 44-ФЗ, ни в постановлении Правительства № 783 не установлено.

Поэтому заказчик может провести сверку на свое усмотрение.

https://gkgz.ru/v-kakie-sroki-i-v-kakom-poryadke-zakazchik-provodit-pretenzionnuyu-rabotu-v-eis/